Uredski namještaj i njegove vrste, na što obratiti pažnju

Glavni zadatak prilikom oblikovanja radnog mjesta rukovoditelja je stvoriti moderan, udoban interijer, ali istovremeno praktičan, strog, omogućujući vam da se prilagodite poslu. Interijer treba biti prikladan ne samo samom direktoru, već i gostima njegova ureda, bilo poslovnim partnerima ili podređenima. Da bi uredno uredili ured upravitelja, namještaj treba odabrati u skladu s općim stilskim smjerom, opsegom tvrtke, istovremeno uzimajući u obzir i osobni ukus direktora.

Vrste

Izbor namještaja za menadžere mora ispunjavati funkcionalne zadatke koji se moraju izvršiti:

primanje i pregovaranje s kupcima, partnerima, gostima;
održavanje sastanaka, razgovora, zaključivanje transakcija;
rasprava o poslovnim pitanjima;
provođenje svakodnevnih poslovnih poslova, osiguravajući funkcioniranje organizacije.

Za svaki od opisanih zadataka postoji set namještaja koji omogućuje praktično upravljanje poslovanjem:

da biste primili goste i vodili pregovore u neformalnom okruženju, koristi se meki kutak, koji se sastoji od sofe s mekim foteljama, kutne sofe ili seta fotelja, kao i stolića za kavu, često je mini bar sagrađen u malom ormaru;
za sastanke s zaposlenicima, raspravu o poslovnim pitanjima, kao i za zaključivanje poslovnih transakcija koristi se set koji se sastoji od zasebnog velikog stola sa stolicama ili uredskim stolicama, kao i dugačkog prefiksa predbroja za stol glave;
Za obavljanje tekućih poslova i rješavanje radnih pitanja, za namještaj se koristi drugi namještaj: radni stol, upraviteljeva stolica, ormari i ormarići za spremanje papira, police za datoteke, sef za pohranu vrijednosnih papira i gotovine, uredski namještaj, vanjski ormar.

Ispravan raspored namještaja u uredu omogućit će vam da kompetentno podijelite funkcionalna područja koja obavljaju različite zadatke jedni od drugih. Istodobno, postoji namještaj za šefa ekonomske klase i luksuzni uredski namještaj, čiji izbor ovisi o ukusima, preferencijama direktora, kao i razini prestiža tvrtke.

KABINET grupa

Namještaj za ormar za ured može biti različitih veličina, ovisno o veličini ormarića. Prostrana soba moći će skladno smjestiti skupinu ormara, koja se sastoji od nekoliko ormara s ostakljenim vratima, policama, kao i policama za dokumente. Staklena vrata ormara pomoći će vam da lako pronađete pravu mapu, a na otvorenim policama možete postaviti nagrade, druge znakove vođe i tvrtke u cjelini. Donji dio ormara najčešće je s praznim vratima, u koja možete pohraniti dokumente koje je poželjno sakriti od stranaca. Iza jednog od ovih vrata možete sakriti minibar za neformalni prijem.

Ako šef ureda ima malo područje, bolje je ne zatrpati ga velikim brojem ormara - dovoljno je jedna ili dvije uske futrole s olovkom. U istom slučaju, vrijedi napustiti ormar za gornju odjeću u korist poda za vješalice. Police predstavljaju prostor mnogo manje teškim od zatvorenih ormara, pa biste na njih trebali gledati kao na sustav za pohranu dokumenata u malom uredu.

Prilikom odabira police za pohranu, vrijedno je uzeti u obzir da otvorene police ne podnose pogrešno pohranjivanje mapa i dokumenata, zbog čega je unutrašnjost prepuna i neugodna.

Stol

Stolovi u uredu upravitelja obavljaju različite funkcije: jedna od njih je radnik, iza koga se nalazi direktor, njegovo računalo, telefon i drugi poslovni pribor, a ostali stolovi koriste se za sastanke (obično duge, ovalne ili sa zaobljenim ivicama, stola), za privatne pregovore (niski stol), kao i brifing - tablica smještena u neposrednoj blizini šefa, stvorena za raspravu o radnim pitanjima s podređenima, kao i za intervjue.

Stol smješten u recepciji također zaslužuje pažnju. Namještaj u ostatku ureda trebao bi sličiti uredskom namještaju u uredu upravitelja, ali niže. To će stvoriti dojam da je tim jedinstven organizam, gdje šef poštuje svoje podređene. Recepcija je mjesto koje kod gostiju po prvi put stvara dojam organizacije. Stoga je bolje ako postoji čvrst, ergonomski stol koji podsjeća na namještaj glave, čiji se ured nalazi u blizini.

Postolja

Kamenje za pločice koristi se za pohranu malih uredskih potrepština, dokumenata, služi kao postolje za telefon, uredsku opremu, cvijeće i elemente ukrasa. Posebno su popularni ormarići s rolama koji se nalaze ispod stola upravitelja ili drugih zaposlenika. U malom uredu može se staviti ispod stola, u velikom - smještenom u bilo kojem dijelu ureda. Kada se nalazi ispod stola za glavu, u njemu je prikladno pohraniti osobne predmete i dokumente, s obzirom na to da ormar ima ladicu i vrata s bravom. U malom uredu možete staviti sef u njega, sakrivajući ga na takav način od znatiželjnih očiju da ne privlači pažnju na sebe. Osim sefa možete sakriti i minibar i pribor za čaj. Visoki uski ormarići s otvorenim policama nadopunit će police ili ormariće, razrjeđujući "zid" namještaja.

Mekani kut

Kutak tapeciranog namještaja predviđen je za smještaj gostiju i neformalne pregovore. Ovdje možete dogovoriti kratak sastanak sa zaposlenicima. Namještaj za recepciju također se može sastojati od kauča ili mekanih stolica za zgodno čekanje na prijem direktora. Osim toga, mala je kauč jednostavno potrebna u uredu kako bi se šef mogao opustiti i odmoriti tijekom odmora tijekom radnog vremena.

Uredske sofe mogu biti ravne, kutne ili čine modularni namještaj koji se može kombinirati i preurediti po želji. Skupina namještaja koja se sastoji od sofe, fotelja i stola čini zasebno funkcionalno područje koje se može označiti i kao prostor za opuštanje. Može se nadopuniti s TV postoljem ili akvarijem. Fotografija ispod pokazuje primjere kako možete organizirati meki kutak, čak i u malom uredu.

Odabir stila

Stil uredskog namještaja ovisi o općem smjeru uređenja interijera, a također je važna činjenica da je muškarac vođa ili žena. Stil interijera uvelike ovisi o smjeru organizacije u cjelini. Na primjer, namještaj u uredu šefa financijske institucije vjerojatno će biti klasični stil ili high-tech. Klasični stil karakterističan je i za glavu uglednog doba: u ovom slučaju koriste se skupi prirodni materijali, drvo, rezbareni ukrasni elementi, teške fotelje i stolovi, police s knjigama s mnogim knjigama. Osim financijskog sektora, visoka se tehnologija često koristi u programskom području. Ako se organizacija bavi dizajnom, turizmom, oglašavanjem, obilježja modernističkog stila, pop art, avangarda, pa čak i potkrovlje bit će tipična za uredski namještaj glave.

Situacija između poglavara muškarca i glave žene također će varirati.

Namještaj u ženskom uredu obično je svijetlih nijansi, običan, smiren ili sa svijetlim naglascima. Obvezni atribut ureda bit će tapecirani namještaj u zoni kave. Najčešće je šef ureda uređen u modernom ili klasičnom stilu. Muški ured odlikuju se jednobojnim bojama namještaja, strogošću i konciznošću.

Materijali izrade

Materijali za proizvodnju namještaja za glavu ovise o proračunu za dizajn interijera ormara. Raspon se kreće od ekonomske klase do luksuza. Namještaj za ured šefa ekonomske klase ima karakteristike:

uporaba jeftinih materijala - plastika, melamin, iverice, aluminij;
dizajn je jednostavan, bez briga - stolovi uobičajenog pravokutnog oblika, tapecirani namještaj od umjetne kože, jato, jeftin tekstil. Kućišta s obično jednom ladicom, koja s malim brojem polica.

Često ne postoji mekani kutak kao takav, umjesto njega su ugrađene uobičajene uredske stolice i mali stol.Razlika između elitnog namještaja za glavu u korištenju skupih, prirodnih materijala: kože, plemenitog drva, obloga od obojenih metala od elemenata namještaja, stakla. Između ovih slojeva postoji i međusobni položaj koji se sastoji od upotrebe furniranog namještaja, stolova od toniranog stakla, s kromiranim detaljima, stolica od eko kože u sobi za sastanke i prave kože za šefa.

Osnovni zahtjevi

Budući da je ured obično podijeljen na nekoliko radnih područja, važno je da ih pravilno postavite:

mjesto za vođu trebalo bi zauzimati većinu prostora, pa ga trebate smjestiti u sredinu ili blizu zida. Trebao bi biti veliki, masivan stol s izvršnom stolicom. Po želji možete koristiti transformator stola, koji se pretvara u informiranje. To se posebno odnosi na mali ured;
u blizini prozora, ili u drugom najsvjetlijem prostoru treba urediti namještaj za pregovore - dugački stol sa stolicama. Dobra dnevna svjetlost omogućit će vam da se maksimalno usredotočite na probleme i usredotočite se;
meki kutak ili prostor za opuštanje može se izdvojiti od ostalih područja, takav raspored omogućit će vam da se ne odvlačite od razgovora ili se opustite.

Uz to, kako organizirati namještaj za različite zone, postoji još nekoliko zahtjeva:

stolice u sobi za sastanke trebaju biti udobne, ali ne tako da je osoba potpuno opuštena, gubeći koncentraciju;
na radnoj površini trebaju biti samo stvari potrebne za rad;
u malom uredu bolje je ne imati puno namještaja, visoke ormare i masivan stol. Bolje je koristiti klizne stolove, stol s transformatorima, staklene fasade u blizini ormara.

Najvažnije je da namještaj u uredu upravitelja pomaže stvoriti radnu atmosferu koja je prilagođena rješavanju važnih pitanja, vođenju poslovnih pregovora, bez eskalacije razdražljivosti ili umora.

Na što treba paziti pri odabiru

Prilikom odabira uredskog namještaja potrebno je obratiti pažnju na nekoliko važnih stvari koje bi trebale pridonijeti dugoj životnoj dobi i naglasiti status vlasnika:

dostupnost kompletnog kompleta - malo ljudi obraća pažnju na ono što piše u uputama za kompletan set i montažu namještaja. Posebno se često, ako se ne spore s priborima, takva smetnja može pokvariti čitav izgled skupog namještaja;
impresivan, prezentiran izgled;
korištenje kvalitetnih materijala i usluga montaže namještaja. U tom slučaju morate obratiti pažnju na pružanje jamstva za rad. Dobavljač i monter namještaja mora biti izabran od tvrtke s povjerenjem, tako da je kvaliteta namještaja na odgovarajućoj razini;
maksimalna udobnost i praktičnost za menadžera i posjetitelje.

Najvažnije je da se morate sjetiti da uspješno poslovanje neće tolerirati zanemarivanje uređenja ureda, posebno kad je riječ o uredu i uredskom namještaju za menadžera.