Namještaj za recepciju, što treba biti i na što treba paziti

Iz recepcije se posjetitelj upoznaje s bilo kojim uredom. Stoga je za stvaranje ugodnog iskustva važno stvoriti poslovnu i skladnu atmosferu. Istodobno, namještaj za prijemnu sobu igra važnu ulogu, što ne samo da pruža radnu atmosferu, već i naglašava stil poduzeća.

Značajke

Odabirom atmosfere za prijem, moramo se sjetiti da je uredski namještaj potreban za organiziranje ugodnog poslovnog prostora, pa su njegove glavne karakteristike minimalna ukrasnost i maksimalna funkcionalnost.

Glavne značajke svojstvene poslovnom namještaju:

Ergonomija - budući da se sekreteri mogu mijenjati, morate pružiti priliku za fino prilagođavanje namještaja za različite ljude;
Udobnost, jer osoba provodi gotovo cijeli dan na radnom mjestu;
Prikladnost za okoliš - budući da stalan kontakt sa štetnim materijalima može značajno narušiti zdravlje;
Trajnost, jer visoka razina rada može brzo dovesti do oštećenja predmeta.

Predmete namještaja koriste uredsko osoblje i posjetitelji. Stoga je neophodno da set uredskog namještaja omogućava organiziranje pogodnog mjesta za tajnicu i ugodnog čekališta za posjetitelje.

Vrsta

Pri razvrstavanju namještaja možete koristiti mnoge parametre i karakteristike. Ovisno o potrebama poduzeća, mogu se razlikovati dvije vrste namještaja:

Integrirane slušalice ili setove koje je preporučljivo instalirati na javne domjenke. Takvi proizvodi nastaju u jednom ukrasnom i kompozitnom obliku od plastike, metala, stakla;
Komadni namještaj proizvodi se u zasebnim elementima i kombinira se pojedinačno. Pogodno za mala poduzeća.

Ovisno o tehnološkim značajkama, namještaj se izrađuje sklopivo, ne može se sklopiti, može se pretvoriti, ugraditi, mobilno. Transformabilni modeli mogu se nazvati univerzalnim, jer mogu brzo promijeniti oblik i funkcionalnost. Ugradbeni namještaj se naručuje i instalira tijekom faze popravke prijema. Mobilni setovi lako mijenjaju mjesto instalacije, što je važno ako radnici žele promijeniti mjesto namještaja.

Recepcija je važan dio ureda, a okruženje u njemu ne bi trebalo biti samo moderno, već i prikladno za kupce i osoblje. Standardni dekor:

Tajnički stol (prijem);
Meka zona (sofa, fotelje ili mekane stolice);
Stolić za kavu za posjetitelje;
Namještaj za pohranu dokumentacije (stalci, ormari, ormarići);
Ormar ili vješalica za gornju odjeću kupaca.

Stol za tajnicu, čija se fotografija može naći u katalozima, trebao bi sadržavati dovoljno prostora kako bi se računalo i uredski pribor mogao slobodno smjestiti na njega. Za proizvodnju modela koji koriste drvo, iverice, staklo, metal, što određuje njihovu cijenu. Ako specifičnosti tvrtke to dopuštaju, bolje je instalirati recepciju. Njegov oblik može biti različit: ravan, kutni, okrugli, polukružni. Dizajn takve police je dvostupanjski:

Ispod je stol sekretarice. Radna ploča širine 90 cm omogućit će vam da uredite računalo, telefone, pribor za jelo;
Gornja razina namijenjena je posjetiteljima i fiksirana je na visini od 115 cm. Preporučljivo je ugraditi stalak takve duljine da dvije osobe mogu sigurno stavljati dokumente ili mape.

Radna stolica za tajnicu odabrana je s naslonima za ruke i mogućnošću podešavanja visine sjedala, kuta nagiba naslona. Pri kupnji ormara preporučuje se davanje prednosti plitkim modelima, doslovno širini mape. Savršeno su instalirani duž zidova, zauzimaju malo prostora i omogućuju vam sortiranje puno papira i dokumenata.

razbijati

Meka zona

Stol za kavu

Za dokumentaciju

ormar

Pravila objavljivanja

Prihvati se s pravom smatraju zaštitnim znakom ureda. Interijer, kvaliteta materijala, pravilno raspoređivanje predmeta određuju uspjeh poduzeća, odnos vlasnika prema posjetiteljima i kupcima. U prijemnoj sobi mogu se uvjetno razlikovati dvije zone: izravno radno mjesto tajnika i čekaonica za klijente.

Regali sekretara mogu imati različite oblike, veličine i opremu. Za praktičniji rad, stolovi se postavljaju pored stola za opremu, papire i police za mape. Ovisno o veličini tvrtke, veličini recepcije, regali se nalaze uglavnom na dva načina:

Sa strane ulaza - na taj način uredski radnici (pogotovo ako je šalter dugačak i uključuje istodobnu uporabu nekoliko tajnika) ne sprečavaju posjetitelje da odlaze u druge prostorije, ali mogu pratiti kupce i brzo pomagati u pozivima;
Nasuprot vratima - s tim rasporedom recepcionisti odmah vide kupce i nude im pomoć.

Čekaonica je formirana u pravilu od tapeciranog namještaja ili niskih stolica. Budući da posjetitelji očekuju da se sastanu sa upravom, bolje je postaviti sofe tako da mogu vidjeti kad su pozvani.

U malim sobama dovoljno je staviti nekoliko stolica uza zid. Preporučljivo je uredske sofe staviti za stolove u veliku prijemnu sobu kako bi svi klijenti mogli sjesti i osjećati se ugodno radeći s papirima ili razmjenjujući dokumente. Ormar ili posebna vješalica moraju biti postavljeni u blizini čekaonice, tako da posjetitelji mogu skinuti vanjsku odjeću.

Kriteriji odabira

Odabir namještaja u sobi za prijam, morate procijeniti ne samo dizajn, već i performanse proizvoda. Moraju imati visoku otpornost na habanje, biti udobni. U čekaonici je bolje staviti tapecirani namještaj jednostavnih oblika, prekriven umjetnom kožom. Izgleda elegantno, jeftino i dugo će trajati čak i pri velikom protoku posjetitelja. Namještaj za recepciju i kabinet može se odabrati iz iverice ili MDF-a. Ovi se materijali naširoko koriste u proizvodnji namještaja zbog dobrih performansi i niskih troškova. Osim toga, različite vrste ukrasnih premaza omogućuju vam odabir učinkovite opcije za bilo koji interijer.

Prilikom odabira namještaja potrebno je uzeti u obzir vrstu aktivnosti tvrtke, unutrašnjost sobe, shemu boja površinske obrade. Prilikom prijema, ne preporučuje se preopterećenje prostora. U slučaju velike gomile ljudi, oni se ne bi trebali osjećati sendvično u prostoru. Klijenti bi trebali biti ugodni i zgodni, trebali bi osjećati pažnju i interes tvrtke. U takvim slučajevima ljudi će htjeti ponovno kontaktirati tvrtku.